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无纸化会议 系统概述

无纸化系统的核心,是将传统的会议设备和功能高度整合集成,运用全数字化技术,精算法高保真传输,无损耗编解码,形成一套完整的智能会议系统。核心十大功能:会议预约系统,会议发布系统,模拟排位系统,功能定制化系统,原文件推送系统,多权限管理系统,屏幕广播系统,文件批注系统,临时文件处理系统会议自动保存系统。很好解决会前,会中,会后的所有衔接,运用和保存。

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无纸化会议流程

会前准备:会议内容提前预置(包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议题及会议文件上传等会议功能预置)可扩展会议预约,人员到位 、身份鉴权 、信发等模块;

会中功能:会议开启后参会人员签到、会议资料查阅、信息互联互通,自由同屏、分组同屏 、文件批注、交互批注 、呼叫服务等功能;

会后保存:对会议资料自动整理、存档或清空,参会人员可按权限查阅历史会议信息。

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系统特点

交互性好:可通过终端设备进行同屏演示、电子白板、投票表决、文件传送等操作;

节能环保:通过电子化的呈现方式代替传统会议所需要的纸质性等材料,节省大量的纸张;

便捷高效:无纸化会议系统提供了强大的会议应用功能,可以优化会议效率,提高会议质量;

保密性强:基于局域网部署,可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

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