AOLSEE(傲视)智慧会务预定管理系统,用户可通过移动端、PC端、会议显示终端进行对会议室快速预定,可实现会议室管理、会议预定管理、会议签到、会议审核、会议投票、会议纪要、服务管理、数据统计、设备管理等功能,支持将各种不同的信息技术融入到会议的各个重要环节,围绕会议的全过程,全程采用自动化,实现无纸化会议管理。
查看会议使用情况,闲忙状态一目了然,通过线上线下一键预约会议室,会议邀约参会人员,自动通知参会人。在会议开始前,会议室将自动开启会议模式,插座供电、投影仪、空调、灯光,窗帘、自动调整到适合的状态,同时设备层接入会议门牌、电子桌牌、中控屏等。
会议屏上可显示会议室的使用和预定情况,同时会议屏状态灯显示当前会议状态。可实现门禁、访客系统对接,一般可采用扫码、刷卡、人脸识别等签到方式。
综合显示屏可滚动显示所有会议室的会议信息及会议状态,让你一目了然。
会议进行中,会议中场休息,可切换休息模式,灯光将被调整亮度,可让参与人员放松片刻,营造舒适自然的休息环境。同时支持取消会议、延长会议、提前结束会议、会议投票、会议记录、视频会议、无线投屏、呼叫服务、无纸化、会议录播等。
自动释放会议:如会议开始15分钟内无人签到或者通过红外探测到会议室内无人状态可自动释放会议室资源。
会议结束后,参会人员都离开,自动开启离场模式,所有设备将自动关闭,系统将自动通知服务人员进行会议室清洁打扫,同时支持会议归档、签到统计、统计分析、会议纪要、一键报修要等。
查看所有会议室信息、会议状态;支持3D导航地图,支持到每个会议室的线路引导功能 ;支持显示本楼内部环境数据及信息发布、通知通告;员工直接通过该终端预订可用的会议室 ;会议前自动语音播报提醒 ;会议中播报会议主题、参会人员。
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