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伴随着会议需求的增多，在各地政务中心办公区域等都设置了相当数量的会议室，装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于评标室房间较多，同时举行的会议较多，会议日程排布紧凑等等，如何将评标室资源充分调度，对评标室预定进行合理化预约管理，以便能更加高效的为用户提供服务，成为会议服务商必须解决的问题。AOLSEE(傲视)评标室预定系统包括评标室管理、评标预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成。
查看会议使用情况，闲忙状态一目了然，通过线上线下一键预约评标室，会议邀约参会人员，自动通知参会人。在会议开始前，会议室将自动开启会议模式，插座供电、投影仪、空调、灯光，窗帘、自动调整到适合的状态，同时设备层接入会议门牌、电子桌牌、中控屏等。
会议屏上可显示评标室的使用和预定情况，同时会议屏状态灯显示当前会议状态。可实现门禁、访客系统对接，一般可采用扫码、刷卡、人脸识别等签到方式。
综合显示屏可滚动显示所有评标室的会议信息及会议状态，让你一目了然。
会议进行中，会议中场休息，可切换休息模式，灯光将被调整亮度，可让参与人员放松片刻，营造舒适自然的休息环境。同时支持取消会议、延长会议、提前结束会议、会议投票、会议记录、视频会议、无线投屏、呼叫服务、无纸化、会议录播等。
自动释放会议：如会议开始15分钟内无人签到或者通过红外探测到评标室内无人状态可自动释放评标室资源。
会议结束后，参会人员都离开，自动开启离场模式，所有设备将自动关闭，系统将自动通知服务人员进行评标室清洁打扫，同时支持会议归档、签到统计、统计分析、会议纪要、一键报修要等。
查看所有评标室信息、会议状态；支持3D导航地图，支持到每个会议室的线路引导功能 ；支持显示本楼内部环境数据及信息发布、通知通告；员工直接通过该终端预订可用的评标室 ；会议前自动语音播报提醒 ；会议中播报会议主题、参会人员。
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